2011/05/30

第2回支援活動プロジェクト 議事録。

昨日、YANASE Motorrad 芝浦にて第2回支援活動プロジェクトの打ち合わせを行いました。
参加された皆さん、長時間の打ち合わせお疲れ様でした。
また、長時間打ち合わせ場所を提供して頂いたYANASE Motorrad 芝浦、
二瓶店長、ありがとうございました。

議事録はコミュニティ副管理人ちょべ氏に作成して頂きました。


■気仙沼市に物資を届けよう! 第二弾プロジェクト

議事録  (書記:ちょべ)

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日時 2011年5月29日(日) 15時より

場所 BMWモトラッド芝浦 2階
東京都港区芝浦1-11-4
03-5484-4521
★場所をご提供いただいたBMWモトラッド芝浦様、本当にありがとうございました。

参加者 Silver K氏、オヤジライダー氏、おにぎり氏、pal氏、BB!氏、
KBJ氏、ryota氏、久保田氏、ちょべ

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【目的】

まだまだ進まない被災地への支援活動として、避難所より要望のあったおかず系食材を届ける。
避難所の子ども達には少しでも明るく過ごしてもらうために、玩具やお菓子を届ける。
宿泊も現地近くの宿泊施設に泊まり、少しでも現地に貢献できるよう考慮する。
また、被災により多くの子ども達が犠牲になった宮城県石巻市立大川小学校に立寄り
献花をさせていただく予定です。
今回の活動は継続的支援を志しているが、刻々と変化する状況に対応するために、
支援金等はその都度使い切り、収支報告を作成することを報告させていただきます。

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現在の支援金合計額 325,000円(5月27日現在)
(今後の予定合計額 450,000円(入金予定報告を受けている分を含めた予定額です))

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【目的地】
●気仙沼地方青果市場(食材はこちらに搬入後、現地団体にて各避難所へ割り振り)

次に直接物資(玩具、お菓子類)を届ける場所
●気仙沼小学校(避難者109名) 担当者:菅原氏(気仙沼市災害危機管理課)
●気仙沼中学校(避難者312名) 担当者:三浦氏(気仙沼市災害危機管理課)

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【当日の行動予定について】

決行日:6月11日(土)~12日(日)

◆当日の実動部隊参加者
Silver K氏、pal氏、BB!氏、ちょべ の4氏が現地に赴く予定です。
尚、当日使用する車両についてはpal氏のキャラバン1台の予定です。
※積載物の状況により、ちょべの車両も予備車両として用意。

●6月10日(金) 17:00
pal氏の車にてBB!氏の物資の集積場所である会社倉庫に物資の引き取り。
参加者:Silver K氏、pal氏、BB!氏(ちょべは状況次第で参加予定)

●6月11日(土)
06:00 pal氏の自宅集合。集合次第出発。
BB!氏、Silver K氏はご自身の車にて集合場所へ。
ちょべはSilver K氏にピックアップしていただく予定。
14:00 現地到着予定
到着後 気仙沼地方青果市場にて物資を搬入
搬入終了後、直接支援を行う避難所へ
19:00 宿泊地到着予定(宿泊地についてはSilver K氏により手配中)

●6月12日(日)
09:00 出発
13:00 石巻市立大川小学校着 献花
20:00 東京着

※こちらの予定も大まかな参考です。

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【議題】支援金の割り振りについて

Silver K氏より、当初目的の食材の他に被災されて子ども達のために玩具及びお菓子を持って行くご提案をいただきました。
それについてその場で避難所に確認した所、グローブや折り紙などの玩具・遊具は充分足りているとのことだったので、ニンテンドーDSやPSPポータブルなどの携帯用ゲーム機を調達することを議論。
結論として避難所の子どもの人数に合わせて、携帯用ゲーム機を持って行くことを決議しました。

※携帯用ゲーム機の手配はちょべが担当いたします。

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【議題】支援金の割り振り

予定金額である450,000円を下記のように割り振ることを決議いたしました。
※あくまでもおおまかな概算なので、正確な金額は確認でき次第ご報告させていただきます。

◇携帯用ゲーム機 7台+ソフト(1台につき2~3本)=200,000円
◇食料品とお菓子類=200,000円
◇その他のオモチャ(戦隊ものや魔女ものなどの幼児向け)として=20,000円
◇当日の交通費として=30,000円

※尚、それでも残った支援金については、マットレスを後日配送にて手配予定です。
それにも満たない残金は赤十字等の機関に募金予定です。
※ 上記マットレスは、避難所に必要なものをお聞きした際に回答があったものです。
但し、今回のプロジェクトでは容積の問題と、優先順位の兼ね合いにより除外したものです。
プロジェクト終了後の追加案件としては意味のあるものですので、こちらのタイミングで対応できればと考えています。

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【議題】当日の支援物資

●おにぎり氏、安全部長氏手配
◆和風煮物シリーズ/1ケース:45個(15入×3)
各1ケース 計5ケース(レトルト・常温保管・賞味期限1年)
ケースサイズ共通 ⇒ 320×390×215mm 1ケース約12kg
(豚バラ大根、肉じゃが、筑前煮、牛角煮、たけのこ鰊)

●BB!氏手配
◆『いわし削り節』を30g入×360袋。
梱包は45個入を8箱
◆他、予算のうち210,000円を食材費としてBB!氏にご手配いただきます。

●その他
◆絵本等ご提供いただける予定です。

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次回打合せは、6月3日(金) 神田 やきにくSO-ToNにて予定しています。

神田 やきにくSO-ToN
東京都千代田区神田 紺屋町44イーストビル1F
03-5256-2787

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